Vacature Secretaresse M/V, 28-32 uur per week

Functieomschrijving

De secretaresse draagt zorg voor het uitvoeren van secretariële werkzaamheden ten behoeve van de ledenraad, bestuur, management en overige medewerkers.

De werkzaamheden omvatten o.a.:

  • Plannen en organiseren van vergaderingen voor manager, team, bestuur en ledenraad
  • Voorbereiden en verslaglegging verzorgen van vergaderingen
  • Verzorgen van correspondentie
  • Beheren van contracten
  • Zelfstandig opzetten en beheren van het (elektronische) archief
  • Afhandeling van in- en uitgaand telefoonverkeer

Uw inbreng:

  • Afgeronde secretaresseopleiding
  • Uitstekende kennis en beheersing van de Nederlandse taal, zowel in woord als geschrift
  • Werkervaring in een soortgelijke functie is een pré
  • Kennis en ervaring met Microsoft Office
  • U werkt graag in een team, bent representatief, uitermate flexibel en stressbestendig
  • U kunt de functie zelfstandig uitvoeren binnen de kaders van Ledenvereniging Thebe Extra
  • U bent bereid en in staat flexibel in te spelen op wijzigende omstandigheden en werkzaamheden in het kader van de voortgaande ontwikkeling van het secretariaat.

Ons aanbod

Een zelfstandige, afwisselende baan in een zeer betrokken team, nu ca 17 collega’s.
Standplaats Tilburg, Lage Witsiebaan. De kantoorruimte en vergaderomgeving is volgens het nieuwe werken in 2018 verbouwd tot een goed geoutilleerd werkplek.
Het betreft de invulling van een ontstane vacature vanwege taakverandering van de huidige functionaris.

De arbeidsvoorwaarden zijn geregeld in een arbeidsreglement van de zelfstandige coöperatie (minder dan 20 personeelsleden). Dit reglement volgt in grote lijnen de CAO-VVT. Salaris FWG 35, tussen € 1.940 en € 2.670 bruto per maand op basis van 36-urige werkweek, daarnaast 8% vakantietoeslag en 7,4% eindejaarsuitkering.  Er zijn goede opleidingsmogelijkheden. U krijgt een gratis lidmaatschap van Ledenvereniging Thebe Extra en een pensioenregeling bij pensioenfonds PGGM.

Bedrijfsprofiel

Ledenvereniging Thebe Extra is een organisatie die zelf geen zorg verleent, maar met haar diensten en activiteiten de veerkracht en zelfstandigheid van haar leden wil helpen te vergroten.

De ledenvereniging is een zelfstandige coöperatie: onze leden (ca 105.000 huishoudens in Midden- en West-Brabant), vertegenwoordigd door de ledenraad, bepalen het beleid. Het bestuur bestaat in zijn geheel uit vrijwilligers. Wij werken onderling veel met elkaar samen. Hierdoor leert u veel van ons en wij van u. Wij zoeken een ambitieuze collega die zelf ook door wil groeien.

Meer weten?

Neem contact op met Astrid de Rooij, manager Ledenvereniging Thebe Extra. E-mail: aderooij@thebe-extra.nl

Sollicitaties (motivatiebrief met CV) gericht aan het bestuur van de Coöperatie Thebe Extra, t.a.v. Astrid de Rooij, ontvangen wij graag vóór 25 april 2019. Deze kunt u uitsluitend mailen naar aderooij@thebe-extra.nl

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.